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Financial Aid Procedures

Awarding Financial Aid

  1. PURPOSE/OBJECTIVE

    推荐在线皇冠体育财政援助办公室使用谨慎的预测 财政援助办公室的工作人员为学生提供公平的援助计划.

  2. STATEMENT OF POLICY
  3. 机构包装程序

第四章援助的包装通过BANNER系统以电子方式完成.  Students 当所有悬而未决的要求都得到满足时，是否有资格进行包装.   包装过程开始于根据部门授予佩尔助学金 教育佩尔时间表. 在佩尔助学金之后，校园基金包括 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)和联邦大学工作 助学金(FCWKS)是根据学生的需要、兴趣和资金情况发放的.  Stafford 贷款和家长贷款将根据剩余费用自动发放 学生机构以需要为基础的援助的出席率(COA). Institutional funds 是否通过提交相应部门的奖学金申请表来启动 并根据需求、学术状况、入学状况等标准进行人工授奖 and athletic participation. 国家基金是根据需要和学术水平手动发放的 国家规定的标准. 

  1.  Campus Based Awards
  2. Federal Pell Grant

联邦佩尔助学金的资格由联邦教育部决定 Education. 该部门以预期家庭的形式记录学生的资格 学生资助报告(SAR)上的捐款(EFC)数字. The Pell Grant 根据学生的入学情况(全日制、四分之三 休息时间(半场或不到半场). 助学金，如佩尔助学金，则没有 to be repaid.
如果学生没有使用他/她的全部助学金支付学费和书费，余额 是否会在他/她的帐户出现结余后的14天内转寄. 学生的佩尔奖只有在入学情况发生变化时才会重新计算 100%退款期结束前的状态. IHCC使用一次佩尔计算/普查 date per term. 人口普查后学生入学人数的变化 日期(对于在计算日期之前注册的学生)将不会对其产生影响 the student’s Pell grant. 这一政策的例外情况将被注意到，当学生 没有开始参加预定的课程.

  1. 联邦补充教育机会补助金(FSEOG)

有资格获得FSEOG奖学金的学生必须:

  • 没有获得学士学位
  • 获得联邦佩尔助学金，期望家庭贡献(EFC)为0.  Exceptions 包括协助解决由粮农组织错误或耗尽造成的平衡 funds for the aid year.

 

  • 联邦大学工作学习

联邦工作学习计划为学生提供了一个赚钱的机会 协助支付与上学有关的费用. 要考虑获得资格， 学生必须有有效的ISIR文件，并表示有兴趣参加 in the Work Study program.  勤工俭学是根据需要和资金的可用性授予的 在电子封装过程中.
勤工俭学职位空缺和授权表格位于就业服务中心 department.  然后学生与导师安排一个会议来申请 空缺职位面试. 学生工作者被指派为主管并执行任务 适合每个职位描述的任务. 学生开始工作后 在秋季和春季学期的人口普查日期以及学期的第一天上课 1st Summer Session.  所有学生的工资不得低于最低工资标准. Work Study paychecks 每个月12号和19号都有空吗. 

  1. Community Service

 

推荐在线皇冠体育至少花费FWS拨款的7%来补偿学生 从事社区服务学习工作.  以下部门包括 are:

  1.  Intramural Center
  2. Alma J. Brown Elementary School
  3. Grambling Magnet School
  4. 教育领导资源中心

 

  • 联邦直接学生贷款和家长贷款

联邦直接贷款流程概述如下:

  1. 斯塔福德贷款和家长贷款在打包时自动发放 process is ran in Banner.
  2. 首次借款者必须填写主本票(MPN)和入学申请 以电子方式透过 http://studentloans.gov/myDirectLoan/ 网站接受斯塔福德贷款. 
  3. 家长加借款人可以选择拒绝未决家长加贷款或申请 申请家长贷款，网址为 http://studentloans.gov/myDirectLoan/ .  如果Parent Plus贷款申请被批准，在贷款前会联系家长 被财政援助办公室接受.  如果家长被拒绝，学生将被联系并解释 额外的无补贴贷款资格.
  4. 财政援助办公室在支付之前核实学生的资格和金额 of Direct Loan funds.  经审核后，贷款资金将被网络皇冠体育到学生账户 通过电子邮件发送付款通知给学生.  正在借款的学生 第一次通过直接斯塔福德贷款计划的人必须等待30天 在收到贷款支付之前，他们的贷款期限的开始

 

  • Institutional Aid

推荐在线皇冠体育根据学生的需要和学业向学生提供机构援助 身份、入学状况和运动能力.  机构援助包括大学， 代表学生申请的系奖学金和体育奖学金 谁符合标准并由财政援助办公室授予.  Institutional Aid 是否从部门奖学金申请表中手动颁发.

  • State Aid

路易斯安那州为居民学生提供基于需求和基于成绩的助学金.  路易斯安那州GO助学金和泰勒学生机会计划(TOPS)是 为路易斯安那州高中毕业生提供的州助学金 and/or state residents.  国家援助是根据资格报告手动发放的 (TOPS)和资金可用性(政府拨款). 

  1.  GO Grant Criteria
  • 路易斯安那州高中毕业
  • 居住在路易斯安那州的非传统学生
  • Pell Grant recipient
  •  TOPS
  • 路易斯安那州高中毕业生
  • Minimum of 2.5 GPA and 20 ACT score
  • 完成TOPS核心课程
  • 资格由路易斯安那州学生经济援助办公室确定.

 

  • 出勤成本预算

推荐在线皇冠体育的出勤费(COA)预算是为学生制定的 谁是住在校内、校外或与父母住在一起的居民和非居民.  下面列出的是构成COA预算的直接和估计的大学费用. 推荐在线皇冠体育采用路易斯安那州联合金融协会 援助行政官预算委员会建议，授权机构 住房和地区成本上升. 

  1. Direct College Costs
  • Tuition and Fees 
    学费和杂费是由财政援助主任在二月份预估的 awarding.
  • Books and Supplies 
    津贴是根据预测和上一年的估计费用计算的.
  • Room and Board
    三种食宿费:住校、与父母同住、 住在校外的居民和非居民的年增长率为3% 关于校园住宿和餐饮的调查以及区域租金价格的调查.
  •  Estimated College Costs
  • Transportation
    津贴是根据预测和上一年的估计费用计算的.
  • Personal Expenses
    津贴是根据预测和上一年的估计费用计算的. 
  • Overawards

当学生的经济援助和外部资源超过时，就会出现超额奖励 在奖励期间的出勤费用超过允许的公差. The 财政援助管理员应尽量减少或消除超额奖励，没有 减少学生的助学金.   

  1. 常见的超额奖励/超额付款原因
  • 更改注册状态
  • 出勤成本的变化——学生改变了预算类别.
  • 在经济援助打包后增加的额外资源
  • 财政援助管理员错误
  • Eliminating an Overaward
  • 使用允许的费用来增加预算
  • Adjust undisbursed funds
  • 修订财政援助奖

在学生的奖励被打包后，可能会有需要的情况 原始奖励通知的变更.   财政援助官员可以做出 对奖项进行调整，并发送修改后的奖项信. 本修订后的奖项取代 the original award notice.

  1. 财政援助管理员修订

财政援助官员将自动修改学生的援助计划，当 发生下列情况:

  • 文件中的信息冲突.
  • 由验证引起的更改.
  • 资金可用性的变化.
  • 财政援助办公室错误.

BANNERWeb的财务援助部分下的条款和条件选项卡表明 经济援助办公室有权更改任何奖项.  Students are 尽快发信并通过电子邮件通知学生或打电话 在初始更改中进行调整. 

  • 根据学生的要求修改

学生可以拒绝任何部分的奖励. 不被接受不算数 as a revision. 如果学生想要增加奖励，申请将被提交 Financial Aid Officer. 

  • Summer Aid

本科生和研究生暑期学校是助学金年度(秋季， Spring and Summer). 有限的机构援助是根据部门资金提供的 allocations.  国家基金(GO Grant和TOPS)在夏季不可用 sessions.  如果学生有资格获得佩尔助学金，有补贴和无补贴 贷款和未使用的全部拨款在学年期间，剩余部分 可以在夏季课程中使用吗. 父母也可以申请联邦父母 加上夏季的贷款. 

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